Hỗ trợ đăng ký hồ sơ quảng cáo

Tại sao phải thực hiện đăng ký quảng cáo mỹ phẩm?

Theo Điều 1 của Thông tư 09/2015/TT-BYT, mỹ phẩm được xem là một nhóm hàng hóa nằm trong phạm vi quản lý của Bộ Y tế và yêu cầu thực hiện thủ tục xin xác nhận nội dung quảng cáo trước khi tiến hành quảng cáo trên các phương tiện thông tin công cộng hoặc mạng xã hội.

Do đó, các cá nhân và tổ chức hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh mỹ phẩm phải tuân thủ quy định này khi có nhu cầu quảng bá và truyền thông về sản phẩm. Họ cần phải thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo hoặc giấy phép quảng cáo cho sản phẩm của mình.

Trường hợp cá nhân hoặc tổ chức thực hiện quảng cáo mỹ phẩm mà không có giấy phép tương ứng sẽ vi phạm quy định tại Điều 51 của Nghị định 38/2021/NĐ-CP và sẽ phải chịu mức phạt từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Các điều kiện để xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Theo quy định hiện hành, trước khi tiến hành xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm, các cơ sở quảng cáo cần đáp ứng các điều kiện sau:

Đáp ứng yêu cầu có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với mã ngành nghề liên quan, bao gồm sản xuất hoặc kinh doanh mỹ phẩm hoặc mã ngành nghề về quảng cáo. Khách hàng có thể tham khảo và bổ sung mã ngành kinh doanh trong đăng ký kinh doanh trước khi nộp đơn xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm. Các mã ngành kinh doanh bao gồm:

• Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bóng và chế phẩm vệ sinh.
• Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh.
• Bán lẻ dược phẩm, dụng cụ y tế trong các cửa hàng chuyên doanh.
• Bán lẻ nước hoa, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh.

Đảm bảo có phiếu công bố mỹ phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền cấp và vẫn còn trong thời hạn:

• Đối với mỹ phẩm nhập khẩu, phiếu công bố do Cục Quản lý Dược cấp.
• Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước, phiếu công bố do Sở Y tế cấp.

Các loại mỹ phẩm khi thực hiện quảng cáo phải xin giấy phép

Mọi sản phẩm mỹ phẩm cần xin giấy phép trước khi quảng cáo, theo quy định của pháp luật tại Việt Nam. Cụ thể, việc xin phép quảng cáo áp dụng cho các loại sản phẩm sau:

• Kem, nhũ tương, sữa, gel, hoặc dầu dùng trên da (bao gồm tay, mặt, chân, v.v.).
• Mặt nạ (trừ sản phẩm làm bong da có nguồn gốc hoá học).
• Các loại chất phủ màu (có dạng lỏng hay nhão, bột).
• Các loại phấn trang điểm, phấn dùng sau khi tắm, bột vệ sinh, và nhiều loại khác.
• Xà phòng tắm, xà phòng khử mùi, và các sản phẩm khác.
• Nước hoa, nước thơm dùng vệ sinh, và các sản phẩm tắm gội.
• Sản phẩm tẩy lông và chất khử mùi.
• Sản phẩm chăm sóc tóc (bao gồm nhuộm, tẩy, duỗi, giữ nếp, làm sạch, cung cấp dinh dưỡng, và tạo kiểu).
• Sản phẩm cạo râu (kem, xà phòng, sữa).
• Sản phẩm về trang điểm và tẩy trang được dùng cho mặt và mắt.
• Sản phẩm dưỡng môi.
• Sản phẩm dùng để chăm sóc răng và miệng.
• Sản phẩm chăm sóc vùng móng tay và móng chân.
• Sản phẩm vệ sinh bên ngoài.
• Sản phẩm chống nắng và làm sạm da không cần tắm nắng.
• Sản phẩm làm trắng da và chống nhăn.
• Và nhiều loại sản phẩm mỹ phẩm khác.

Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm bao gồm những gì?

1. Đơn Xin Phép Quảng Cáo (Theo Mẫu)
2. Giấy Đăng Ký Bản Công Bố Sản Phẩm và Bản Công Bố Sản Phẩm (Bản Sao Có Xác Nhận của Doanh Nghiệp)
3. Mẫu Nhãn Sản Phẩm (Có Xác Nhận của Doanh Nghiệp)
4. Kịch Bản Dự Kiến Quảng Cáo và Nội Dung Dự Kiến Quảng Cáo:
5. Đối với quảng cáo trên báo nói – báo hình, cần có kịch bản và nội dung dự kiến quảng cáo được ghi trên đĩa hình và đĩa âm thanh.
6. Đối với quảng cáo trên các phương tiện khác, cần có mẫu nội dung dự kiến quảng cáo (ma két) có xác nhận của doanh nghiệp.
7. Tài Liệu Khoa Học Chứng Minh Các Tính Năng và Công Dụng của Sản Phẩm (Bản Sao Có Xác Nhận của Doanh Nghiệp):
8. Đặc biệt, nếu nội dung quảng cáo ngoài công dụng và tính năng của sản phẩm, cần có tài liệu khoa học chứng minh.

Lưu ý:

• Tất cả các tài liệu trong hồ sơ đăng ký xin cấp giấy phép quảng cáo phải được thể hiện bằng tiếng Việt 100%.
• Trong trường hợp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài, cần được dịch sang tiếng Việt và có công chứng.

Những khó khăn khi tự thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

• Mất thời gian và công sức tìm hiểu thủ tục
• Khó khăn trong việc chuẩn bị và đánh giá nội dung hồ sơ
• Không biết sửa đổi, bổ sung các nội dung theo yêu cầu của Sở y tế
• Thủ tục có thể kéo dài do sai sót về hồ sơ, gây ảnh hưởng tới công việc kinh doanh của doanh nghiệp

Hiểu rõ những khó khăn và thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt, Napro cam kết cung cấp dịch vụ nhanh chóng và hiệu quả với chi phí cạnh tranh nhất. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi không chỉ am hiểu sâu về lĩnh vực mỹ phẩm mà còn đã thành công hỗ trợ hơn 200 khách hàng vượt qua các thủ tục. Chúng tôi luôn tiếp tục trao đổi thường xuyên với chuyên viên để đảm bảo tiến độ được thúc đẩy một cách nhanh nhất.

Dịch vụ tư vấn xin giấy phép quảng cáo tại Napro

Napro cam kết hỗ trợ Quý khách hàng trong việc đăng ký Giấy Phép Quảng Cáo theo đúng quy định của pháp luật hiện hành, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí. Dịch vụ của Napro bao gồm:

• Tư vấn về điều kiện đăng ký và xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm mỹ phẩm.
• Đại diện doanh nghiệp trong quá trình làm thủ tục đăng ký và xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm mỹ phẩm.
• Cung cấp chữ ký số với giá đại lý cho khách hàng.
• Cung cấp các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Tặng bộ biểu mẫu văn bản nội bộ và mẫu hợp đồng.
• Hỗ trợ kê khai lao động, BHXH với chi phí thấp.
• Tư vấn về chính sách thuế và kế toán quản trị nội bộ.
• Cung cấp các dịch vụ pháp lý với mức chi phí hợp lý và cạnh tranh.
• Liên tục trao đổi và cung cấp thông tin cho khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục.
• Nhận và giao lại cho khách hàng Giấy Xác Nhận Nội Dung Quảng Cáo sản phẩm mỹ phẩm từ cơ quan có thẩm quyền quản lý cấp phép.

Napro cam kết hoàn thành thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo trong vòng 10 ngày và giao kết quả trực tiếp tận nơi, miễn phí theo yêu cầu của Quý khách.

Các nội dung quý khách hàng cần cung cấp cho Napro

Dưới đây là danh sách các tài liệu cần thiết, được yêu cầu trong quá trình đăng ký quảng cáo:

• Bản sao của Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp hoặc Giấy Phép Thành Lập Văn Phòng Đại Diện đối với thương nhân nước ngoài, cần có 02 bản.
• Phiếu Công Bố Sản Phẩm Mỹ Phẩm, được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cần có 02 bản.
• Mẫu Nhãn Sản Phẩm, hoặc mẫu nhãn sản phẩm đã được cơ quan y tế có thẩm quyền chấp thuận, trong trường hợp pháp luật yêu cầu, cũng cần có 02 bản.
• Maket Quảng Cáo (nếu quảng cáo trên báo hoặc poster) hoặc Kịch Bản Quảng Cáo (nếu quảng cáo trên truyền hình), cần có 02 bản.
• Tài Liệu Chứng Minh Tính Năng và Công Dụng của Sản Phẩm, trong trường hợp nội dung quảng cáo mỹ phẩm nêu tính năng và công dụng không được đề cập trong Phiếu Công Bố Sản Phẩm Mỹ Phẩm, cũng cần có 02 bản.

Quy trình thủ tục xin giấy phép quảng cáo của Napro

Bước 1: Nghiên cứu điều kiện và chuẩn bị hồ sơ cấp phép

Trước hết, Napro sẽ tư vấn về các điều kiện cần thiết để xin phép quảng cáo mỹ phẩm và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, hoàn thiện các điều kiện liên quan theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ cấp phép quảng cáo mỹ phẩm tại Sở Y tế

Sau khi nhận hồ sơ từ Quý khách hàng và thu lệ phí theo quy định, Sở Y tế sẽ cấp cho đơn vị một Phiếu tiếp nhận hoặc kịch bản quảng cáo đạt yêu cầu. Ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ là ngày Sở Y tế nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Cấp phép hoặc từ chối

Sau 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu không có yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung từ Sở Y tế, đơn vị được phép quảng cáo, tổ chức hội thảo, sự kiện giới thiệu mỹ phẩm theo nội dung đã đăng ký. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở Y tế sẽ thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.

Lưu ý: 

Trong vòng 2 tháng kể từ ngày có yêu cầu bổ sung hồ sơ, nếu không nhận được văn bản kèm hồ sơ bổ sung, hồ sơ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm sẽ không còn giá trị. Các trường hợp hết hiệu lực của nội dung quảng cáo mỹ phẩm bao gồm:

• Mỹ phẩm có số đăng ký lưu hành, số phiếu tiếp nhận bản công bố tiêu chuẩn chất lượng mỹ phẩm đã hết giá trị.
• Mỹ phẩm bị cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền khuyến cáo ngừng sử dụng hoặc bị thu hồi sản phẩm.
• Có những thay đổi về thông tin ảnh hưởng đến tính an toàn và chất lượng của mỹ phẩm. Doanh nghiệp cần thông báo cho các cơ quan có liên quan và người phát hành quảng cáo để ngừng việc phát hành thông tin, quảng cáo mỹ phẩm đó ngay lập tức.

Kết luận

Bài viết này giải đáp một số thắc mắc liên quan đến việc xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm. Nếu quý khách có bất kỳ câu hỏi nào, đội ngũ chuyên viên của Napro luôn sẵn lòng chia sẻ thông tin cần thiết và đáp ứng nhu cầu của bạn. Quý khách có thể liên hệ qua hotline: 090.456.1234 – 0966.928.238 để được hỗ trợ nhanh nhất.

Giải đáp thắc mắc cùng Napro